Invitaciones QR personalizadas
Enviar entradas gratuitas a invitados específicos con QR único — sin pasar por el checkout, con nombre y email.
Introducción
Una invitación QR personalizada es una entrada gratuita que le emitís directamente a una persona puntual — con su nombre, su email y su QR único. No pasa por el checkout ni cobra comisión de Vorta Hub (las invitaciones no se cobran). Es la herramienta estándar para:
- Prensa con acceso free.
- Artistas y su equipo (staff, manager, familia).
- Sponsors que te regalan servicios a cambio de entradas.
- VIPs puntuales del organizador.
Cada evento tiene un cupo máximo de invitaciones (por default 15 — el equipo de Vorta Hub puede subirlo si tu caso lo requiere). El contador se muestra en la pantalla de invitaciones.
Cómo funciona
- Vos creás la invitación en el dashboard con el nombre (y opcionalmente email) del invitado.
- Vorta Hub le envía un email con un link único (si le pusiste email). O copiás vos el link y se lo mandás por el canal que prefieras.
- El invitado abre el link y ve una página con los datos del evento + su QR personal.
- El día del evento, llega con el QR en el celular (o impreso). El scanner lo valida como entrada normal.
Crear una invitación
Ir a EventosEntrá al evento y en el sidebar elegí Invitaciones.
Revisá el cupo disponible. Arriba de la pantalla ves una barra con "X de Y invitaciones usadas". Si estás por el límite, pedí ampliación a soporte antes de arrancar.
Completá el formulario con los datos del invitado:
- Nombre del invitado (obligatorio).
- Email (obligatorio — Vorta Hub envía el link automáticamente a esa casilla).
- Teléfono (opcional, para tu referencia).
- Tipo de entrada (obligatorio — elegí qué tipo de entrada vale la invitación).
- Cantidad (cuántos asientos/entradas le asignás — default 1).
- Notas (opcional, para tu uso interno).
Confirmá la creación. Vorta Hub despacha el mail en segundos al invitado. Además, el link queda disponible en la tabla de invitaciones para que lo copies y lo compartas por el canal que prefieras (WhatsApp, DM, etc.).
Hacé seguimiento desde la tabla. Ves cada invitación con su estado: Pendiente / Enviada / Abierta / Usada / Expirada / Revocada. También podés reenviar el email o revocar la invitación desde los iconos de acciones.
Qué ve el invitado
Cuando abre el link que le llegó por email (o que le pasaste vos), ve:
- Nombre del evento + fecha + venue.
- Su nombre personalizado.
- Un QR grande listo para mostrar.
El link funciona desde cualquier dispositivo con navegador. No necesita registrarse ni loguearse.
Preguntas frecuentes
¿Las invitaciones cobran comisión?
No. Como no hay pago del lado del comprador, Vorta Hub no aplica su comisión del 15% sobre las invitaciones. Son efectivamente entradas gratis.
¿Puedo cambiar el límite de 15?
Sí. Escribinos a ayuda@vortahub.com.ar explicando por qué necesitás más (ej: evento grande con mucha prensa, evento corporativo donde el 80% es invitación). El equipo ajusta el tope para tu cuenta o ese evento puntual.
¿Qué pasa si el invitado pierde el email?
El link está en la tabla de invitaciones del dashboard — copialo y reenvialo por WhatsApp, DM, o el canal que tenga. También podés editar la invitación, cambiar el email y reenviar.
¿El invitado necesita cuenta en Vorta Hub?
No. Todo funciona vía el link único. No hay registro ni login.
¿Puedo cancelar una invitación ya enviada?
Sí, desde la tabla podés marcarla como cancelada o eliminarla. Si ya se usó (el QR fue escaneado), no se puede revertir.
¿Se pueden enviar muchas invitaciones de una vez?
Para un batch grande con personas específicas, usá Grupos de invitaciones — armás un grupo con todos los contactos una vez y después los invitás masivamente a cualquier evento con un clic.
¿Las invitaciones ocupan cupo del evento?
Sí, cada invitación consume 1 unidad del tipo de entrada que le asignaste (o del cupo general si no especificaste). Tenelo en cuenta al definir cupos.
¿Una invitación se puede transferir?
Sí, funciona igual que cualquier entrada — el receptor puede transferirla desde Mis entradas. Ver Ticket transfers del comprador. Del lado del organizador, no hay diferencia.
Siguientes pasos
- Grupos de invitaciones — plantillas reutilizables para invitar masivamente.
- Listas de invitados por evento — auto-registro con aprobación.
- Control de acceso — cómo escanear los QR el día del evento.