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Guía para organizadores

Tu evento, de la primera fecha a la última entrada

No hace falta conocer Vorta Hub. Seguí el recorrido en orden y vas a saber qué cargar, qué revisar y dónde resolver cada parte de la producción.

Crear mi primer evento

Antes de empezar

Tené a mano estos cuatro datos. El resto se puede completar o ajustar después.

  • Fecha y horario
  • Lugar y dirección
  • Una imagen de portada
  • Precios y cupos

Recorrido recomendado

Cuatro etapas, en el orden en que ocurren

Si es tu primera vez, no saltes entre módulos: terminá una etapa y seguí con la próxima.

  1. 01

    Prepará la cuenta

    Dejá lista tu productora

    Entendé el panel, completá tu página y cargá la cuenta donde vas a cobrar.

    Empezar por acá
  2. 02

    Armá la venta

    Creá y publicá el evento

    Definí fechas, información, tandas, consumibles y revisá todo antes de salir a la venta.

    Crear mi primer evento
  3. 03

    Prepará la operación

    Sumá equipo e invitados

    Asigná RRPP, personas de puerta y boletería; después organizá cortesías y listas.

    Preparar al equipo
  4. 04

    El día del evento

    Vendé y validá en puerta

    Abrí la caja, emití entradas y controlá los ingresos desde Puerta y validación.

    Preparar la puerta

Buscar por tarea

Ya sé qué necesito resolver

Primeros pasos

Cuenta, panel, datos bancarios y puesta a punto.

Eventos

Fechas, edición, portada y página pública.

Tandas y precios

Cupos, precios progresivos, consumibles y descuentos.

Ventas online

Experiencia de compra, cobros, órdenes y devoluciones.

Invitados

Cortesías con QR, grupos reutilizables y listas.

Equipo

Personas de puerta, boletería, RRPP y revendedores.

Puerta y validación

Escaneo de QR, trabajo sin conexión y seguimiento de ingresos.

Boletería

Ventas presenciales y control de caja.

Reportes

Rendimiento, ventas y datos exportables.

Dinero

Liquidaciones, adelantos y resultados por evento.

Marca y página

Identidad de la productora y presentación del evento.

Soporte

Abrí una consulta y seguí la respuesta desde el panel.