Orientarte en el panel
Qué hay en el menú de la productora, qué aparece dentro de un evento y dónde resolver cada tarea.
El panel tiene dos niveles: primero administrás la productora completa y, cuando abrís un evento, aparece un menú específico para ese evento.
Ir al resumenNivel 1: toda tu productora
Accesos principales
- Resumen: muestra lo más importante del momento y los próximos pasos.
- Eventos: lista todo lo que creaste y permite iniciar un evento nuevo.
Vender y cobrar
- Boletería: cambia al espacio de venta presencial.
- Liquidaciones: muestra transferencias y sus estados.
- Reportes: compara el rendimiento general de tu actividad.
Mi gente
- Equipo: administra personas que colaboran con tu productora.
- Grupos de invitados: guarda grupos reutilizables para futuras convocatorias.
- Clientes: reúne a las personas que compraron o interactuaron con tus eventos.
Mi productora
- Datos bancarios: define dónde recibís el dinero.
- Marca y página: configura la identidad y la página pública de tu productora.
Este último grupo empieza cerrado porque suele configurarse una vez y consultarse poco.
Al pie del menú están Guía, Soporte e Ir al sitio. Esos enlaces no cambian información del evento: sirven para aprender, pedir ayuda o salir a la web pública.
Nivel 2: un evento puntual
Abrí Eventos y elegí uno. El menú cambia para mostrar herramientas agrupadas por tarea.
Resumen
Es la portada operativa del evento: concentra estado, acciones rápidas, ventas, alertas y tráfico de la página.
Configuración
| Sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Consumibles | Administrar bebidas, comida y extras. |
| Datos del evento | Editar fechas, información, tandas y revisar el estado de publicación. |
| Descuentos | Crear y activar códigos promocionales. |
| Página del evento | Preparar y compartir la página que verá el público. |
| Tandas y precios | Ir directo al paso donde se cambian cupos y precios. |
| Web promocional | Crear una pieza web para campañas que lleva a la compra. |
Equipo e invitados
- Cortesías: enviar una entrada gratuita a una persona concreta.
- Listas de invitados: organizar inscripciones o cupos por lista.
- Equipo: asignar personas a las tareas del evento.
- RRPP: configurar vendedores y seguimiento de sus ventas.
Operación
- Boletería: asignar quién puede vender en puerta.
- Órdenes: resolver consultas sobre compras concretas.
- Puerta y validación: escanear QR, controlar ingresos y consultar el historial de validaciones.
Ingresos ya no es una sección separada
Los contadores y el registro de accesos están dentro de Puerta y validación. Los enlaces viejos a Ingresos o Historial te llevan automáticamente ahí.
Dinero y análisis
- Adelantos: consultar o solicitar adelantos disponibles.
- Exportar: descargar datos del evento.
- Gastos: registrar costos de la producción.
- Liquidaciones: revisar el dinero transferido por ese evento.
- Reportes: analizar ventas y rendimiento.
Cómo saber dónde estás
En las pantallas internas, arriba del título aparece el nombre del evento. El título grande nombra la tarea actual: por ejemplo, “Órdenes” o “Descuentos”. En el menú, la sección activa queda marcada.
Para volver a la productora, usá Todos los eventos o elegí otra sección del menú principal.
Recorrido recomendado para una cuenta nueva
- Cargá Datos bancarios.
- Prepará Marca y página.
- Creá y publicá tu primer evento.
- Revisá Página del evento y compartila.
- Sumá el equipo y las invitaciones que necesites.
- Antes de abrir puertas, probá Puerta y validación y la Boletería.
- Durante y después de la venta, revisá Órdenes, Reportes y Liquidaciones.