Crear y publicar tu primer evento
El recorrido completo para pasar de una cuenta vacía a una página de venta lista para compartir.
Esta guía sigue exactamente el orden de la pantalla. Si nunca usaste Vorta Hub, empezá acá y avanzá sin saltear pasos.
Qué necesitás tener a mano
Una fecha futura, el lugar, una imagen de portada y los precios con sus cupos. Los consumibles, descuentos, equipo y página promocional se pueden preparar después.
1. Empezar un evento
Crear un evento- En el menú principal, entrá a Eventos.
- Elegí Crear evento.
Elegí el tipo de evento. Hoy podés iniciar un evento social, que incluye fiestas, recitales, teatro y gastronomía. Deportivo y corporativo aparecen identificados como próximos y todavía no se pueden elegir.
- Presioná Empezar. Vas a entrar al formulario de cinco pasos.
Elegí el tipo con atención
El tipo define las herramientas y el vocabulario del evento y no se puede cambiar una vez creado.
2. Fechas
Primero definí cuándo sucede. Hay tres opciones:
| Elegí | Cuando tu evento… | Tenés que cargar |
|---|---|---|
| Función única | sucede una sola vez | inicio y, si querés, horario de fin |
| Fechas específicas | tiene varias funciones en días puntuales | cada fecha y horario por separado |
| Recurrente semanal | se repite los mismos días | días de la semana, horario y período de la serie |
En una serie semanal podés excluir fechas en las que no haya función. El período recurrente puede abarcar hasta seis meses.
Si el evento tiene varias funciones, más adelante también vas a poder ajustar información, precios, cupos y consumibles por función.
3. Información
Esta sección construye lo que va a ver la persona que compra.
Datos principales
- Nombre: usá el nombre público del evento, sin información que ya esté en la fecha o el lugar.
- Descripción: explicá qué va a pasar, para quién es y cualquier condición importante.
- Categoría: ayuda a presentar y encontrar el evento. Es obligatoria para publicar.
- Lugar, ciudad y dirección: escribilos como querés que aparezcan en la página y en las entradas.
Contenido visual
- Imagen de portada: JPG, PNG o WebP de hasta 5 MB. La referencia recomendada en pantalla es 1200 × 630 px. Es obligatoria para publicar.
- Video corto: es opcional; acepta MP4, MOV o AVI, dura hasta 15 segundos y puede pesar hasta 100 MB.
- Spotify: podés pegar un enlace a una playlist, álbum o artista.
4. Tandas y precios
Una tanda es un precio con un cupo. Las tandas de arriba se venden antes que las de abajo.
Para cada una completá:
- Nombre: por ejemplo, “Primera tanda”, “General” o “VIP”.
- Precio: el importe base de la entrada.
- Cupo: cuántas entradas existen en esa tanda.
- Máximo por compra: el límite que una persona puede seleccionar en una operación.
- Descripción: cualquier beneficio o condición que diferencie esa entrada.
El panel muestra la capacidad total del evento, que es la suma de los cupos. Necesitás al menos una tanda activa para publicar.
Si usás Con mapa del venue, cargás categorías como Campo o Platea y después terminás de configurar los sectores desde el evento.
Si ya vendiste entradas
Podés ajustar precios y aumentar cupos, pero nunca bajar un cupo por debajo de lo que ya compró la gente. Una tanda con ventas tampoco se puede eliminar.
5. Consumibles
Este paso es opcional. Sirve para vender bebidas, comida o extras junto con las entradas.
Elegí un producto del catálogo y definí precio, stock, máximo por orden y si queda activo. Si no encontrás el que necesitás, la misma pantalla tiene un enlace para solicitar uno nuevo a soporte.
En eventos con varias funciones podés mantener un valor general o cambiar precio y stock para una fecha puntual.
6. Revisión y guardado
La última pantalla resume fechas, información, tandas y consumibles. Usá Editar en cada bloque si encontrás algo incorrecto.
Al guardar por primera vez:
- Vorta Hub crea el evento.
- El evento queda en Borrador: todavía no se vende ni se comparte como evento publicado.
- Entrás al resumen del evento, desde donde podés preparar el resto de la operación.
7. Qué revisar antes de publicar
Un borrador puede guardarse incompleto. Para que el botón Publicar se habilite, el evento necesita:
- una fecha que todavía no haya pasado;
- una imagen de portada;
- una categoría;
- al menos una tanda activa.
Si falta algo, arriba del formulario aparece una lista que dice qué completar y en qué paso está.
Antes de publicar también conviene:
- abrir Página del evento y revisar cómo la verá el comprador;
- comprobar nombres, precios y cupos;
- revisar la dirección y los horarios;
- cargar los datos bancarios;
- decidir si vas a usar descuentos.
8. Publicar y compartir
- Entrá al evento y abrí Datos del evento.
- Revisá que no haya una lista de datos faltantes.
- Presioná Publicar junto al estado del evento.
- Volvé al Resumen y usá la acción para compartir la página del evento.
Publicar abre las ventas. Cerrar ventas pausa nuevas compras sin cancelar el evento; después podés volver a abrirlas. Cancelar evento es una acción distinta y requiere atender las entradas que ya tienen dueño.
Después de publicar
Seguí con estas tareas según tu operación:
- Preparar la página del evento
- Crear códigos de descuento
- Sumar RRPP y equipo
- Preparar invitaciones y listas
- Preparar Puerta y validación
- Entender las órdenes
Si algo no coincide con esta guía
La interfaz es la fuente de verdad: no fuerces una opción que ya no aparece. Abrí Soporte, indicá el nombre del evento y contá en qué pantalla te quedaste.
Estados de tu cuenta
Qué significa que tu cuenta esté pendiente de aprobación, activa o suspendida, y qué podés hacer en cada estado.
Eventos únicos vs eventos recurrentes
Los tres modos de fechas disponibles en Vorta Hub — función única, fechas específicas y recurrente semanal — y cuándo usar cada uno.