Fases y precios progresivos
Cómo usar lotes (fases) para que el precio suba automáticamente a medida que se agotan las entradas — Early Bird, Pre-venta, Late.
Introducción
Las fases (o lotes) son una forma de organizar los tipos de entrada en rondas de venta que se activan secuencialmente. El caso clásico: arrancás con un Early Bird a $5.000 con cupo chico; cuando se agota, se abre automáticamente el siguiente lote a $7.000; y así hasta llegar al precio final.
Esto te ayuda a:
- Recompensar a los primeros compradores con precios más bajos.
- Empujar la decisión de compra ("si no compro ya, sube el precio").
- Proyectar mejor el cashflow (tenés ingresos desde el primer día, no solo la semana antes).
Cómo funcionan
Vorta Hub soporta hasta 5 lotes por evento. Cada tipo de entrada puede estar en una de estas fases:
| Fase | Etiqueta en el dashboard | Cuándo se muestra al comprador |
|---|---|---|
| — | Siempre visible | Siempre, mientras haya stock. |
| 1 | Lote 1 | Es la primera fase activa. |
| 2 | Lote 2 | Solo cuando se agotan todos los tipos de Lote 1. |
| 3 | Lote 3 | Cuando se agotan todos los de Lote 2. |
| 4 | Lote 4 | Cuando se agotan todos los de Lote 3. |
| 5 | Lote 5 | Cuando se agotan todos los de Lote 4. |
La activación es por agotamiento de stock, no por fecha
La transición entre lotes se activa cuando se agota el stock del lote anterior — no por fecha. Cuando el último ticket de Lote 1 se vende, el sistema empieza a mostrar los tipos de Lote 2 automáticamente. Por ahora no hay una opción para decir "Lote 2 arranca el 10 de mayo" — si querés simular fechas, calibrá los cupos.
Ejemplo clásico: Early Bird → Regular → Late
Para un evento de 1000 entradas totales, con aspiración de precio promedio $8.000:
| Tipo | Precio | Cupo | Fase |
|---|---|---|---|
| Early Bird | $5.000 | 200 | Lote 1 |
| Regular | $8.000 | 500 | Lote 2 |
| Late | $11.000 | 300 | Lote 3 |
Cómo se ve el flujo:
- Publicás el evento. El comprador solo ve Early Bird $5.000 disponible.
- Se venden las primeras 200. El sistema marca Early Bird como Agotado.
- Automáticamente aparece Regular $8.000. El comprador que llega ahora solo ve eso.
- Se venden las 500 de Regular. Sube a Late $11.000.
- Se agotan las 300 de Late. El evento queda Agotado.
Cómo configurar fases
Al crear o editar el evento, entrá al Paso 3 (Entradas).
Definí los tipos de entrada con sus nombres, precios y cupos — ver guía de Tipos de entrada.
En cada tipo, seleccioná la fase del desplegable. Por default están en Siempre visible.
Validá la suma. La cantidad total de todos los lotes debería igualar tu capacidad objetivo.
Publicá. La primera fase activa es la de lote más bajo que tiene stock. Si todos tus tipos están en Siempre visible, todos aparecen juntos.
Mezclar fases con "Siempre visible"
Podés combinar tipos en fase con tipos Siempre visible en el mismo evento. Ejemplo: querés precios progresivos para General pero un VIP único que esté disponible todo el tiempo:
| Tipo | Precio | Cupo | Fase |
|---|---|---|---|
| General Early Bird | $5.000 | 200 | Lote 1 |
| General Regular | $8.000 | 500 | Lote 2 |
| VIP | $20.000 | 50 | Siempre visible |
El VIP aparece durante toda la venta. El General progresa en lotes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar la fase de un tipo después de publicar?
Sí. Si ves que Lote 1 se está vendiendo demasiado lento, podés bajar su cupo o moverlo a Siempre visible para que el siguiente lote aparezca en paralelo. Los cambios toman efecto inmediato.
¿Se puede activar una fase manualmente antes de que se agote la anterior?
No directamente. La lógica del sistema es "próxima fase cuando se agota la anterior". Si querés forzar el salto:
- Bajá la cantidad del Lote 1 al número ya vendido — esto "agota" el lote inmediatamente.
- El Lote 2 aparece automáticamente.
¿Cuántos tipos puedo tener por fase?
No hay límite por fase. Podés tener General Lote 1 y VIP Lote 1 compartiendo la primera fase. Cuando ambos se agotan, se activa Lote 2.
¿El comprador ve todas las fases o solo la activa?
Solo la activa (o las múltiples que estén activas si hay empate de lotes). Las fases futuras no se muestran para evitar que el comprador "espere" al lote siguiente y no compre.
¿Puedo tener precios que bajan en lugar de subir?
Técnicamente sí — nada te impide configurar Lote 1 a $10.000 y Lote 2 a $5.000. Pero es rarísimo: la lógica de fases está pensada para escalonar al alza. Si lo necesitás al revés (ej: liquidación de últimas entradas más baratas), fijate con el equipo alternativas como códigos de descuento.
¿Qué pasa si todos los lotes se agotan?
El evento queda Agotado en la página pública. Podés:
- Subir la cantidad de algún tipo.
- Agregar un nuevo tipo en una fase superior (ej: Lote 4 con precio más alto).
- Cerrar la venta y dejar el evento como Agotado.
Siguientes pasos
- Tipos de entrada — configurar los tipos base.
- Códigos de descuento — promociones puntuales a precios específicos.
- Reportes — analizar la curva de ventas por lote.